根據(jù)國(guó)家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,檔案庫(kù)房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。
傳統(tǒng)的做法,根據(jù)這些要求,檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施:
⑴檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。
⑵檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
⑷檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
⑹檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。
⑺為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫(kù)房最好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。
⑻檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。
??其實(shí),想要解決以上問(wèn)題只需要采用具有相應(yīng)功能的設(shè)備即可。例如:防潮、防高溫等問(wèn)題,想要解決這個(gè)問(wèn)題只需要采用恒溫恒濕一體機(jī)即可,因?yàn)榇蟛糠值倪@種設(shè)備都具有防潮、防塵、防高溫的功能,而市場(chǎng)上的設(shè)備品牌非常多,具體采用哪一款還需根據(jù)預(yù)算和實(shí)際場(chǎng)景需求來(lái)制定。
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